AI Act per Studi Professionali
Checklist operativa per Commercialisti, Avvocati, Consulenti del Lavoro e Medici
Censimento Tool & Shadow AI
Mappare tutti gli applicativi usati da soci, dipendenti e praticanti (ChatGPT, Copilot, traduttori, scanner OCR, software di trascrizione).
- Verificare account aziendali vs personali
- Identificare integrazioni IA nei software gestionali
AI Policy & Segreto Professionale
Formalizzare un regolamento interno chiaro sull'uso dell'IA generativa a tutela del segreto d'ufficio e della privacy dei clienti (GDPR).
- Divieto assoluto di prompt con dati personali o fiscali in tool gratuiti
- Protocollo per sanitizzazione e de-identificazione testi
Formazione Obbligatoria (Art. 4)
Garantire che tutto il personale che interagisce con sistemi IA possieda un adeguato livello di "Alfabetizzazione sull'IA" (AI Literacy).
- Corso rapido su allucinazioni, bias e sicurezza prompt
- Tracciamento e attestazione documentale dell'avvenuta formazione
Trasparenza verso il Cliente
Aggiornare le lettere di incarico professionale informando il cliente dell'eventuale impiego di tecnologie AI nei flussi di studio.
- Dichiarazione trasparenza per chatbot e bozze assistite
- Supervisione umana finale garantita (Human-in-the-Loop)
Registro dei Sistemi IA & Revisione Fornitori
Mantenere un registro semplificato dei sistemi adottati e richiedere ai vendor software le clausole di conformità AI Act e conservazione dati nell'UE.
- Verifica clausole di non-addestramento (opt-out training) sui modelli commerciali
- Audit semestrale di sicurezza interno